IELTS General Writing Task 1: Как написать письмо, его структура, стиль и работа над ошибками

Работая над первым заданием модуля General Writing,  вам нужно помнить, что оно слегка отличается от Academic Writing. Тезисы, приведенные ниже, помогут вам получить по-настоящему высокий балл за первое задание на тесте. Например, когда вам нужно написать ваше краткое резюме для университета или просьбу о приеме на работу.

Сервис проверки эссе IELTS911

Разные письменные стили

  • Официальный. Этот стиль очень дипломатичен, текст открывается обращением “Dear Sir/Madam” и закрывается завершающей фразой “Respectfully yours, …”

 

  • Полуофициальный. Этот стиль более соответствует требованиям IELTS. Этот стиль вы применяете, когда обращаетесь в университет или компанию. Текст открывается обращением “Dear Sir/Madam,”. Завершающие фразы: “Very truly yours,”, “Very sincerely yours”, “Yours courteously”.
  • Неофициальный. Вы также можете использовать этот стиль на тесте. Он часто применяется в компаниях, когда коллеги общаются друг с другом. Текст открывается фразами: “Hello David,”, “Hello Mr. James,”. Завершается фразами: “Best wishes,”, “Yours”, “Best regards”Несмотря на неофициальный стиль, вы не должны использовать никакие разговорные фразы, например “I totally agree”, или «крепкие словца», вроде “I find it super irritating”. Они приемлемы для общения с друзьями и родственниками, но не для IELTS, здесь ваше письмо должно быть написано уровнем немного повыше.
  • Менее неофициальный. Этот стиль вы используете для общения с семьей и друзьями. Здесь нормально применять сокращения (слова-гибриды), но не делайте их слишком часто.

Например: “I’m gonna sort it out next week”. Это слишком. Лучше написать: “I’m going to sort it out next week”. Вы также можете использовать такие сокращения, как “I wouldn’t”“I don’t”. Если вы не применяете сокращения в этих случаях, то покажется, что вы хотите что-то особенно подчеркнуть.
Этот стиль более живой и прямой. Текст открывается фразами наподобие “Hi, Dave!”. Возможные завершающие фразы: “Love,”, “Hookes and Kisses,”, “Take care”.

Организация структуры вашего письма.

Лучший способ успешно структурировать ваше письмо, это принять во внимание основные пункты (ключевые моменты) задания. Например, если ваше задание – написать письмо с жалобой, то вы определенно должны включить в него следующее:

      • Дату и время, когда произошел инцидент.
      • Причина жалобы.
      • Что вы хотите от компании, которой пишите.

В соответствии с этими ключевыми моментами вам будет очень легко определить структуру письма, ведь они – ваши три абзаца.

Следует также помнить, что вы должны не отходить от темы письма, и писать его простым и ясным языком. Ваше письмо не должно «напрягать» читателя, оно не должно быть слишком перегружено лишними деталями.

 

Читайте также   Разнообразие, сложность и точность грамматических конструкций в IELTS Writing

Например: “I would like a refund of 99 pounds plus VAT minus import duties. The import duties can be paid to my Swiss bank account and the VAT can be sent directly to an agent in customs in London”. (Читать это – технически сложно. Нет смысла писать многословную историю.)

Следующий пример звучит лучше:

“I would like a refund to my bank account. Please, find the details attached”.

(Написано солидно, исчерпывающе и легко для понимания. Экзаменатор определенно получит представление, о чем основной смысл письма.) Очень важно включить в письмо только существенные детали. Например, если в соответствии с заданием вам надо написать свое имя, возраст и опыт работы, то вы, несомненно, должны включить эту информацию. При этом вам не надо писать свой день рождения или  упоминать опыт, который вы хотите приобрести.  Просто следуйте инструкциям, которые приведены в задании, и напишите завершающую фразу в конце письма. Завершающая фраза должна соответствовать стилю всего письма.

Четко формулируйте цель письма

Вы должны указать ее в самом начале письма. Взгляните на следующие примеры:

“Dear Sir/Madam,

I am writing in respect to the incident that I had at the airport 2 weeks ago”.

“Hi Jenny,

How is the things going? I hope, Polly is good. I just wanted to ask you about the new car you bought last week”. (Это более неофициальный пример)

 

Пишите письмо для читателя, а не для себя.

Это поможет вам получить высокий балл за IELTS Writing. В то же время, это будет для вас полезным на будущее, когда вам придется писать какие-нибудь письма на английском. Неизменно следуйте принципу “не писать для себя, писать для читателя”. Он подразумевает следующий важный ключевой момент:

Читайте также   IELTS Writing: структура, стратегии и советы по подготовке

Тон

Он должен быть учтивым. Избегайте конфронтации, не пишите как антагонист. Скажем, вам надо написать письмо с просьбой о возмещении:

Например: “If you do not give me a refund, I’ll contact police in the next 24 hours”.

Здесь фокус на авторе письма, поскольку приведены мысли, которые у него в голове: недвусмысленная угроза.

“I would greatly appreciate it if you consider paying a full refund”.

Этот пример звучит учтивее. На него вы более вероятно получили бы ответ.

Теперь представим, что вы пишите письмо с просьбой о приеме на работу. Например: “I have three degrees and a lot of experience from my last job”. (Фокус на авторе письма.)

“I have qualifications and experience that would definitely be helpful in your accounting department”. (Здесь фокус смещен на читателя.)

Когда ваше письмо сфокусировано на читателе, экзаменатору читать его и интереснее, и легче. В случае, если вам кажется, что в вашем письме фокус всецело на вас, попытайтесь его сместить. Вообразите себя на месте читателя. Что бы вы хотели увидеть в письме?

Еще один пример: “You will be delighted to know that your project has been considered”. (Здесь тоже фокус на авторе, так как текст написан с его точки зрения. Автор думает, что читатель будет счастлив, что его/ее компания рассматривает этот проект.)

Следующий пример в целом имеет другой фокус: “Congratulations! Your project has been considered”.

Проверьте ваше письмо

После того, как вы закончили письмо, проверьте следующее:

  1. Просто просмотрите свою работу: присутствуют ли в ней все ключевые моменты, или что-то пропущено.
  2. Проверьте сам текст. Помните: прежде всего, вы должны фокусироваться на самой главной задаче, то есть на грамматических нестыковках. Перечитывая письмо, произносите вслух каждое предложение. Во время теста делайте это шепотом.
  3. Если у вас еще остается время, переходите к менее важной задаче. Перечитайте письмо еще раз и убедитесь, что в нем нет никаких мелких ошибок, которые вы обычно допускаете. Если же у вас нет времени, то не переживайте – это нормально.

Удачи!

Читайте также   Ready, Set…Write! Как за 5 шагов легко справиться с IELTS Academic Writing Task 1

Об Авторе

Идеолог проекта IELTS911, совладелец языковой школы Лингвамен и English Native, бюро переводов "ТехноЛингва". Получил MBA в Vlerick Business School. Соавтор нескольких книг по подготовке к IELTS. Личный результат в IELTS - 8.

Уникальный урок по
IELTS от Натальи бесплатно!

Получите уникальный бесплатный урок от нешего эксперта по IELTS. Это будет настоящей прорыв в вашей подготовке к IELTS!

ПОДРОБНЕЕ